Syksyn aikana sähköinen allekirjoitus, VismaSign on ollut testikäytössä Salpauksen työelämä ja yrityspalvelut -yksikössä, jossa sitä on käytetty kaupan ja hallinnon alalla ammatti- ja erikoisammattitutkintojen oppisopimusten solmimisessa. Sähköisesti allekirjoitettavasta asiakirjasta lähetetään allekirjoituskutsu sähköpostiin sopimuskumppaneille, jotka tutustuvat siihen VismaSign -palvelussa ja allekirjoittavat sen.
Työelämäasiantuntija Eila Ollilaisen mukaan kokemukset sähköisestä allekirjoituksesta ovat puolin ja toisin olleet positiivisia.
”Allekirjoittajaksi kutsumamme asiakkaat ovat ottaneet palvelun hyvin vastaan”, Ollilainen sanoo.
Vuoden alusta Salpauksen kaikissa yksiköissä on käytössä sähköinen allekirjoitus, joka nopeuttaa sopimusprosessia ja helpottaa tulevaisuudessa sähköistä arkistointia.
Sähköinen allekirjoitus on nopea
VismaSign keskustelee opiskelijahallintojärjestelmä Wilman kanssa, jossa opettaja valmistelee oppisopimuksen ja lähettää sen opiskelijalle, työnantajalle ja opintoalapäällikölle. Sekä opettaja että opintosihteeri näkevät sopimuksen tilan reaaliaikaisesti.
”Yleensä sähköinen sopimus allekirjoitetaan aika nopeasti, kun taas paperisissa versioissa on ollut paljon enemmän viivettä ja olemme joutuneet kyselemään sopimusten perään”, Ollilainen toteaa.
Isommilta ongelmilta vältyttiin testikäytön aikana. Ollilaisen mukaan ongelmia esiintyi vain muutamalla sellaisella käyttäjällä, jotka ovat yrittäneet käyttää Internet Explorer -selainta.
"Pankithan eivät tätä selainta enää suosittele tai hyväksy", Ollilainen muistuttaa. ”Suositellut selaimet ovat esimerkiksi Chrome, Firefox, Safari tai Microsoft Edge.”
Myös palveluntarjoaja suosittelee kyseisiä selaimia.
Vahva tunnistautuminen tuo turvaa kaikille osapuolille
Sähköisessä allekirjoituksessa on käytössä vahva tunnistautuminen. Tämä edellyttää tunnistautumista joko verkkopankin tai mobiilivarmenteen kautta.
”Isoja organisaatioita, jotka tekevät paljon oppisopimuksia, suosittelemme tekemään VismaSign -tilin, jolloin tunnistautuminen tapahtuu tilin kautta”, Ollilainen neuvoo.
Vahvan tunnistautumisen ansiosta sähköinen allekirjoitus on turvallinen kaikille osapuolille.
KYSY LISÄÄ
Kategoriassa: Uutinen
Jaa tämä artikkeli:
