Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä ottaa käyttöön kanavan väärinkäytöksistä ilmoittamiseen

Väärinkäytösten ilmoittamiskanava tarkoittaa Salpauksessa toimintamallia, jolla kuka vain voi ilmoittaa organisaatiossa havaitsemansa vakavan väärinkäytöksen, epäilyn tai huolen siitä. Salpauksen väärinkäytösten ilmoituskanava on nimeltään First Whistle. 

Anonyymi käsittely koko prosessin ajan suojaa ilmoittajaa

First Whistle -kanava ja sen ympäristö ovat tietoturvallisia ja erillinen Salpauksen tietojärjestelmistä. Kanava mahdollistaa ilmoitusten tekemisen ja mahdollisten lisäkysymysten käsittelyn täysin anonyymisti koko prosessin ajan. 

Ilmoituksen voivat tehdä asiakkaat, opiskelijat, henkilöstön tai sidosryhmien edustajat. Anonymiteetin turvaava kanava mahdollistaa organisaation tiedonsaannin väärinkäytöksissä sekä suojaa ilmoittajaa. 

Koulutuskeskus Salpauksen toiminta perustuu yhdessä luotuihin arvoihin sekä eettisen toiminnan periaatteisiin 

Haluamme Salpauksessa edistää avointa ja läpinäkyvää toimintaa ja otimme käyttöömme väärinkäytösten ilmoituskanavan heti uuden strategiakauden alussa. First Whistle on otettu käyttöön henkilöstölle joulukuussa 2020, opiskelijoiden käyttöön kanava on avattu toukokuussa 2021. Verkkosivuille First Whistle on avattu marraskuun lopussa 2021. 

Toimintamme perustuu yhdessä luotuihin arvoihin sekä eettisen toiminnan periaatteisiin. Näiden mukaan toimiminen on koko henkilöstömme yhteinen asia. Salpauksessa väärinkäytöksien ilmoituskanavan avulla edistetään reilua ja vastuullista toimintaa. Kanava antaa meille mahdollisuuden seurata ja parantaa tarpeen mukaan toimintaamme. 

Taustalla päätös, joka tuo turvaa väärinkäytösten paljastajille 

 EU-direktiivi tarjoaa erityistä suojaa ilmoittajalle. Vuosia kestäneen valmistelutyön tuloksena Euroopan neuvosto hyväksyi 7.10.2019 direktiivin väärinkäytösten paljastajien suojelusta (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi unionin oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta OM028:00/2018). Kaikkien vähintään 50 henkilöä työllistävien yritysten on järjestettävä vaatimukset täyttävä, turvallinen ilmoituskanava ja hallinto vuonna 2021. Sähköposti tai esimerkiksi intranet eivät ole hyväksyttäviä ilmoituskanavia.

Velvoite astuu voimaan 2021 vuoden lopussa, mutta Salpaus otti ilmoituskanavan käyttöön etupainotteisesti ja se on otettu käyttöön vaiheittain.  

Salpauksen osoite väärinkäytösten ilmoittamiskanavaan on firstwhistle.fi/salpaus. Anonymiteetti on hyvä varmistaa kirjoittamalla linkin osoite itse selaimeen.