Tällä sivulla on kerrottu Koulutuskeskus Salpauksen hallinnoimista tietovarannoista ja asiakasrekistereistä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kerrotaan missä laajuudessa asioiden käsittelyssä ja palveluja käytettäessä kerätään tietoja palvelujen käyttäjistä ja henkilöstöstä. Kuvaus tehdään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi ja kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus.
Termien määritelmät
Tietovaranto
Loogiset tietovarannot tarkoittavat viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettävää tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. Tietovarannot ovat kuvattuna Koulutuskeskus Salpauksen tiedonohjaussuunnitelmasta.
Henkilötietovaranto
Henkilötietovarannoilla tarkoitetaan henkilörekisterien pohjalta muodostettuja kokonaisuuksia, joissa käsitellään henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin Koulutuskeskus Salpauksen rekisterikohtaisissa tietosuojaselosteissa.
Tietoaineisto
Tietoaineistot ovat asiakirjoista ja muista vastaavista tiedoista muodostuvia tiettyyn viranomaisen tehtävään tai palveluun liittyviä tietokokonaisuuksia, jotka tulevat suoraan tiedonohjaussuunnitelmasta. Tietoaineistot eivät ole saatavissa avoimesti teknisen rajapinnan kautta.
Tietoryhmä
Tietoryhmät ovat tietovarantoihin liittyvää lisätietoa.
Tietojärjestelmäpalvelu
Tietojärjestelmäpalvelut ovat tietojärjestelmien loogisia toiminnallisia kokonaisuuksia.
Tietopyyntö
Kerrotaan, mihin kyseiseen tietovarantoon liittyvät tietopyynnöt lähetetään.
Hakutekijä
Tietopyyntöön liittyvät yksilöivät hakutekijät.