Huoltajalle
Wilmassa näet tiedotteet ja viestit sekä voit viestiä henkilökunnan kanssa. Aktivoi tunnus ja seuraa Wilmaa säännöllisesti.
Huoltaja, Wilma on ensisijainen yhteydenpitokanava kodin ja Salpauksen välillä
Huoltajan Wilma-tunnuksen aktivointi
Alaikäisen opiskelijan huoltaja luo oman Wilma-tunnuksen osoitteessa: salpaus.inschool.fi/connect. Tunnuksen luominen edellyttää Suomi.fi-tunnistautumista. Tarvitset henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen sekä verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen. Tunnuksen voi luoda opiskelijan aloituspäivää seuraavana päivänä.
Tietyt asiat, kuten turvakielto tai huollonjakosopimus, voivat estää asioinnin. Jos olet sijaisvanhempi tai muu huoltaja, pyydä avainkoodi osoitteesta opintotoimisto@salpaus.fi.
Wilmaan kirjauduttua sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksena. Huoltajuus tarkistetaan Digi- ja väestötietovirastosta. Huom! Jos opiskelijan tutkinto vaihtuu, ota yhteyttä opintotoimistoon. Huoltajatunnus on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa toiselle.
Huomioi, että Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden kaupungin Wilma toimivat eri osoitteissa ja vaativat erilliset käyttäjätunnukset kaikille käyttäjille.
Jos kirjautumisessa on ongelmia, vaihda selainta.
Jos ongelmat jatkuvat, ota yhteyttä helpdesk@salpaus.fi.
Huoltajan ohje Wilma tunnusten luomiseen
Toisen lapsen tietojen lisääminen voimassa oleviin tunnuksiin
Huoltajan unohtunut salasana
Unohtunut salasana vaihdetaan klikkaamalla Wilman etusivulla olevaa linkkiä ”unohditko salasanasi”.
Wilma-tunnuksen aktivointi avainkoodilla
Jos olet sijaisvanhempi tai muu huoltaja etkä voi aktivoida tunnusta Suomi.fi-palvelun kautta, pyydä avainkoodi osoitteesta opintotoimisto@salpaus.fi. Tunnus on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa toiselle.
Kun olet saanut avainkoodin, aktivoi tunnus liitteenä olevan ohjeen mukaisesti.
Jos avainkoodi ei toimi, olet todennäköisesti jo aktivoinut sen. Kirjaudu Wilmaan tai käytä “unohditko salasanasi” -linkkiä. Tarvittaessa ota yhteyttä opintotoimistoon.
Huoltajan yhteystiedot Wilmassa
Jos opiskelija on ilmoittanut huoltajan nimen ja yhteystiedot yhteishaun tai jatkuvan haun hakulomakkeella, ne löytyvät valmiina Wilmasta.
Tarkista ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä, että yhteystietosi ovat ajan tasalla.
Huomioi, että Suomi.fi-palvelun kautta kirjautuessa huoltajan nimi ja yhteystiedot eivät siirry automaattisesti Wilmaan, vaan ne täytyy lisätä itse.
Wilman ilmoitusasetukset
Wilman ilmoitusasetukset eivät ole käytössä Koulutuskeskus Salpauksessa. Kaikki ilmoitukset tulevat sähköpostiin.
Mobiilisovellus ei toimi
Mobiilisovelluksen käytössä ilmenee aika ajoin ongelmia. Suosittelemme käyttämään Wilmaa nettiselaimen kautta. Nettiselain toimii myös mobiilissa.
Täysi-ikäisen opiskelijan huoltajan tunnukset
Kun opiskelija täyttää 18 vuotta, hän itse antaa luvan huoltajalle käyttää Wilmaa. Salpaus ei voi tehdä tätä opiskelijan puolesta. Opiskelija antaa luvan suoraan Wilmassa.
Poissaolojen ilmoittaminen
Huoltaja ja täysi-ikäinen opiskelija voivat ilmoittaa etukäteen saman päivän ja seuraavan päivän poissaolon. Tieto poissaolosta näkyy opettajilla Wilmassa.
Katso ohje: Poissaolojen ilmoittaminen Wilmassa (pdf)
Kuvauslupa
Katso huoltajan ohje: Kuvauslupa Wilmassa (pdf)
Hakemus kansainväliselle liikkuvuusjaksolle
Alaikäisen opiskelijan huoltajan tulee antaa suostumuksensa kansainväliselle liikkuvuusjaksolle. Huoltaja saa sähköpostiviestin hakemuksesta Wilmassa ilmoittamaansa sähköpostiin.
Huoltaja voi antaa luvan tai hylätä hakemuksen Wilmassa, selaimen kautta, kohdassa “Hakemukset ja päätökset”.
Kun huoltaja myöntää luvan kansainväliselle liikkuvuusjaksolle, automaatio lähettää seuraavana päivänä sähköpostiviestin opetusalapäällikölle, joka hyväksyy hakemuksen. Tämän jälkeen hakemus siirtyy laskutukseen, ja avustettava summa maksetaan opiskelijan tilille joko kuun 15. tai 30. päivä.
Jos huoltaja ei myönnä lupaa, prosessi keskeytyy.
Kutsu ohjaukselliseen tai kurinpidolliseen kuulemiseen
Koulutuskeskus Salpauksessa kutsu ohjaukselliseen tai kurinpidolliseen kuulemiseen lähetetään alaikäisen huoltajan Wilmassa oleviin yhteystietoihin (sähköpostilla ja tekstiviestillä. Sekä kutsu että lomake löytyvät Wilmasta selaimen kautta kohdasta “Ohjaus ja tuki”. Tämä osio löytyy joko siniseltä palkilta tai kolmen pisteen kautta.